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ALQUILERES
Los alquileres son conceptos de gastos y los mismos se suelen pagar por adelantado los primeros días del mes.
Entonces el día de pago no podemos reconocer el resultado porque no sabemos si en verdad se generará dicho resultado.
Ejemplo: Se paga de alquiler de Marzo en $ 400 el día 01 de marzo. El día 15 de Marzo nos comunican que debemos abandonar el lugar. Entonces nos deben devolver $ 200.
Entonces estoy realmente seguro que perdí
el importe del alquiler el último día del mes.
A fin de mes se debe devengar.
Devengar es reconocer el resultado en el período que corresponde, independientemente de su pago o de su cobro.
El pago del alquiler a principios de mes hace nacer un derecho (ACTIVO). El propietario del inmueble me debe una “prestada” del lugar equivalente al monto abonado. Recién puedo considerar que dicho monto se perdió cuando transcurre el período de alquiler.
Ejemplo
El 01 de marzo se paga el alquiler de marzo por $ 400 en efectivo.
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01-03 |
A + |
Alq. Pagados x Adel. |
400 |
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A - |
a Caja |
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400 |
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31-03 |
R - |
Alquileres |
400 |
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A - |
a Alq. Pagados x Adel. |
|
400 |
Estas registraciones se repetirán todos los meses.
Es habitual que se deje un depósito en garantía para cubrir posibles gastos en el inmueble.
De no producirse gastos, el propietario devuelve el depósito en garantía al finalizar el contrato de alquiler.
Por el contrario si existen gastos entonces se descuentan del depósito y si sobra dinero se devuelve al inquilino y si falta se le pide la diferencia.
A continuación desarrollamos las tres alternativas de tratamiento de los depósitos en garantía con el ejemplo de un alquiler por solo un mes.
Alquiler $ 400 por mes. Depósito en Garantía por $ 200. No existen gastos y se devuelve el total del Depósito en Garantía.
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01-03 |
A + |
Alq. Pagados x Adel. |
400 |
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A + |
Depósito en Gtia |
200 |
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A - |
a Caja |
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600 |
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31-03 |
R - |
Alquileres |
400 |
|
|
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A - |
a Alq. Pagados x Adel. |
|
400 |
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31-03 |
A + |
Caja |
200 |
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A - |
a Depósito en Gtia |
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200 |
Ejemplo 2
Alquiler $ 400 por mes. Depósito en Garantía por $ 200. Existen gastos por $ 50 al fin del contrato.
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01-03 |
A + |
Alq. Pagados x Adel. |
400 |
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A + |
Depósito en Gtia |
200 |
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A - |
a Caja |
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600 |
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31-03 |
R - |
Alquileres |
400 |
|
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A - |
a Alq. Pagados x Adel. |
|
400 |
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31-03 |
A + |
Caja |
150 |
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R - |
Gastos de Alquiler |
50 |
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A - |
a Depósito en Gtia |
|
200 |
Ejemplo 3
Alquiler $ 400 por mes. Depósito en
Garantía por $ 200.
Existen gastos por $ 300 al fin del contrato. Se paga el exceso de gastos en
efectivo.
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01-03 |
A + |
Alq. Pagados x Adel. |
400 |
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|
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A + |
Depósito en Gtia |
200 |
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A - |
a Caja |
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600 |
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31-03 |
R - |
Alquileres |
400 |
|
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A - |
a Alq. Pagados x Adel. |
|
400 |
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31-03 |
R - |
Gastos de Alquiler |
300 |
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A - |
a Depósito en Gtia |
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200 |
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A - |
a Caja |
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100 |
Si no se pagan a fin de mes los $ 100 (por el exceso de gastos) en ese momento quedarán como una deuda por gastos de alquiler.
Los alquileres también pueden ser “cobrados” si es que nuestra empresa alquila un inmueble a un tercero.
En ese caso tendríamos Alquileres a Devengar o Alquileres Cobrados por Adelantados (P) (al haber) y el devengamiento a fin de mes reconociendo los Alquileres Ganados (R+)